Внедрение учета
Задать вопрос

Автоматизируем ведение учета на свинокомплексах и молочно-товарных фермах в программах PigCentre та MilkCentre.

Для этого собираем первичную информацию на ферме. Затем вносим все данные по движению поголовья, воспроизводству, поступлению, выбытию животных, кормления и ветеринарии в базу.

К внесению данных привлекаем работников предприятия, которые в дальнейшем будут заниматься веденнм учета. Они вместе с нашими сотрудниками работают над наполнением базы и получают необходимые практические навыки работы с программой.

План внедрения учета

Сначала мы готовим все необходимое для удобной работы: рассчитываем количество рабочих мест, устанавливаем PigCentre на компьютеры, настраиваем доступы, собираем документы, из которых будем вносить данные в программу.

Обычно, продолжительность Этапа 1 составляет до недели.

Здесь мы непосредственно вносим первичные данные:

  1. Структура предприятия: фермы, корпуса, сектора, станки, склады.
  2. Создаем карточки основного стада – номера, породы, места содержания.
  3. Вносим вручную осеменение, опоросы / растели, перегулы, аборты или переносим данные из другой программы.
  4. Вносим безномерных животных и распределяем их по технологическим группам и местам содержания.
  5. Заполняем справочники Пользователи и Работники.

Можно перенести все данные из программ Акцент или Орсек.

Чтобы учет кормов и ветпрепаратов был адекватным, мы его начинаем только после адекватного настройки внесение данных по поголовью.

Внесение остатков занимает 1-2 недели в зависимости от размера хозяйства.

До внесения остатков мы привлекаем сотрудников, которые будут в дальнейшем работать с программой. Так они получают первый опыт и учатся ведению учета в PigCentre или MilkCentre.

Кроме того, мы вместе с работниками хозяйства вносим текущие документы и организуем сбор и внесение данных.

Обучение длится от одного до полутора месяцев.

После 2 месяцев формируем отчеты в бухгалтерию и государственные учреждения. Проверяем их. Если все хорошо - полностью отказываемся от старых систем учета и ведем все исключительно в PigCentre или MilkCentre. Если находим ошибки, исправляем их и повторяем через месяц.

Вносим остатки кормов и ветеринарных препаратов. Обучаем проводить выдачу, использование, изготовление кормосмесей, распределение комбикормов.

Вносим кормовую программу с плановыми показателями: потребление корма, привесы, плановая вес.

Что получим в результате

Все технологические данные ежедневно вносятся в базу. На их основе в несколько кликов формируются отчеты про работу фермы. Можно выбрать необходимый участок, например, воспроизводство или выращивание, и мгновенно получить информацию про состояние дел.

Помимо технологических параметров в режиме реального времени рассчитывается себестоимость продукции. Вы видите сколько денег уже вложили, какие факторы приносят дополнительную прибыль, а какие - убытки.

С помощью функционала PigCentre и MilkCentre легко оценивать эффективность новых кормов, ветпрепаратов, качество работы сотрудников. В том числи, в денежном выражении.

Данные из программ выгружаются сразу в вашу управленческую или бухгалтерскую программу, что упрощает коммуникацию между фермой и бухгалтерией. В конце месяца не нужно носиться с кучей бумаг, перепроверять цифры и готовить отчеты, это все делается автоматически из PigCentre или MilkCentre.

Продолжительность внедрения

Внесение данных по выращиванию и воспроизводству, обучение персонала и настройка внесения новых данных занимает до 3 месяцев. После этого проверяем на наличие ошибок и, если все хорошо, сдаем все отчеты в бухгалтерию и официальные органы из программы.

После этого, когда мы уверены, что учет ведется правильно, настраиваем учет материалов, кормления и ветеринарии. Это занимает еще до месяца.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Товары